Politika zasebnosti

Privolitev in preklic privolitve za prejemanje e-novic

E-novice vam pošiljamo samo v primeru, da ste na enem izmed naših obrazcev, delavnic na spletu ali v živo, oziroma na drugih oblikah sodelovanja z nami delili vaš elektronski naslov in druge osebne podatke, oziroma ste vaš elektronski naslov prostovoljno posredovali v prijavi na e-novice, s čemer ste nam podali privolitev, da vam lahko na vaš elektronski naslov pošiljamo e-novice, ki vsebujejo informacije o novostih na projektu. 

Z vpisom vašega elektronskega naslova v obrazec na naši spletni strani se prijavljate na e-novice, s katerimi vas bo družba ZRC SAZU obveščal o novostih  v okviru programa OMRA.

Po vpisu elektronskega naslova za prejemanje e-novic boste na navedeni naslov prejeli potrditveno sporočilo – s potrditvijo le-tega in aktivacijo soglasja boste do preklica prijavljeni na e-novice programa OMRA.

Vašo privolitev za prejemanje e-novic lahko kadarkoli prekličete na enak način, kot ga ste jo podali. Za preklic privolitve v prejetem e-poštnem sporočilu kliknite na povezavo v nogi ODJAVA. S klikom na povezavo zahtevate od upravljavca osebnih podatkov trajno ali začasno prepoved uporabe vaših osebnih podatkov za namene neposrednega obveščanja.

Posredovanje podatkov tretjim osebam

Želimo si zaslužiti in ohranjati vaše zaupanje, zato z vašimi podatki ravnamo z najvišjo možno skrbnostjo. Vaše osebne podatke obdelujejo le za to zadolžene osebe, ki sodelujejo na projektu, ki so zavezane k zaupnosti in jih redno izobražujemo in usposabljamo za varno ravnanje s podatki.

V nekaterih primerih pa vaše podatke v našem imenu in po naših navodilih obdelujejo naši zunanji izvajalci. Z zunanjimi izvajalci vedno sklenemo ustrezno pogodbo o obdelavi podatkov, s katero jih zavežemo k enaki ali višji stopnji varnosti vaših podatkov. Zunanji izvajalci vaših osebnih podatkov ne obdelujejo za lastne namene. Praviloma izbiramo zunanje izvajalce znotraj Evropske unije (EU). Kadar obdelavo osebnih podatkov izvaja izvajalec izven EU, poskrbimo za ustrezne zaščitne ukrepe.

Zunanji izvajalci za nas izvajajo zlasti poštne storitve in zagotavljanje e-komunikacijskih orodij, zagotavljanje spletnih storitev in drugih storitev informacijske tehnologije za naše nemoteno poslovanje (gostovanje spletne strani, spletne agencije, ipd.).

Vaših osebnih podatkov ne posredujemo nikomur, razen če to od nas zahteva zakon ali če nam to izrecno dovolite ali če tretjega pooblastite, da mu posredujemo vaše podatke.

Vaših osebnih podatkov ne iznašamo v tretje države izven območja EU. 

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je to potrebno za dosego posameznega namena, zaradi katerega smo jih zbirali ali nadalje obdelovali. Obdobje hrambe je odvisno od podlage, zaradi katere smo podatke obdelovali, in namena obdelave.

V primerih, ko ste nam podali izrecno privolitev za obdelavo, vaše osebne podatke hranimo v obdobju za katerega ste privolili v obdelavo vaših podatkov oziroma do vašega preklica privolitve.

V primerih zakonitega interesa osebne podatke, kjer je to možno, takoj anonimiziramo. Kadar to ni možno, pa vaše osebne podatke izbrišemo takoj, ko se izteče zakoniti namen.

Kako varujemo vaše osebne podatke

Močno si  prizadevamo za zagotovitev varnosti vaših osebnih podatkov. Vaši podatki so ves čas zaščiteni pred izgubo, uničenjem, ponarejanjem, manipuliranjem in neavtoriziranim dostopom ali neavtoriziranim odkritjem. V ta namen smo v podjetju sprejeli poseben pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov, s katerim smo seznanili vse naše zaposlene, kateri so morali podpisati tudi posebno pisno izjavo o seznanjenosti z vsebino predmetnega pravilnika, kateri predpisuje ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zavarovanje vseh osebnih podatkov, ki jih obdelujemo.

E-novice vam program OMRA pošilja preko spletne aplikacije MailChimp, ki zagotavlja popolno anonimizacijo osebnih podatkov prejemnikov e-novic in v skladu z načelom minimizacije omogoča dostop do osebnih podatkov zgolj pooblaščenim osebam in zgolj na podlagi prejetih zahtevkov za popravek, dostop, omejitev, ugovor, prenos ali izbris osebnih podatkov. Spletna aplikacija MailChimp zagotavlja popolno sledljivost pooblaščenih uporabnikov aplikacije (z geslom in uporabniškim imenom zaščiten dostop do aplikacije) ter avtomatsko evidentira dostop pooblaščenih uporabnikov do aplikacije in njihove aktivnosti znotraj aplikacije.

Vaši osebni podatki, ki jih obdelujemo v elektronski obliki v okviru naših aplikacij, so zaščiteni z najvišjo možno stopnjo, ki preprečuje nepooblaščene zunanje vdore, ter z najvišjo možno anti-virusno zaščito ter požarnimi pregradami. Naše varnostne tehnologije se redno podvržene stalnemu in celovitemu posodabljanju ter preizkušanju.

Vir pridobivanja vaših osebnih podatkov

Vse vaše podatke, ki jih obdelujemo, smo pridobili neposredno od vas.

Vaše pravice

Imate pravico do vpogleda v vaše osebne podatke, ki jih obdelujemo.

Imate pravico zahtevati popravek kakršnih koli napak pri svojih osebnih podatkih. Naša dolžnost je zagotavljati točnost osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, za kar si vselej. Kljub našim prizadevanjem pa se lahko zgodi, da so nekateri podatki, ki jih obdelujemo, netočni. Zavezujemo se, da bomo v tem primeru izpolnili vašo zahtevo za popravek podatkov. V kolikor ste ugotovili, da so vaši osebni podatki, s katerimi razpolagamo, netočni oz. nepopolni, imate pravico zahtevati, da se nepravilnosti popravijo oziroma dopolnijo.

Če pride do situaciji, ko bi med vami in nami prišlo do spora o točnosti vaših osebnih podatkov, ali o zakonitosti naše obdelave vaših osebnih podatkov, ali vašega nasprotovanja izbrisu vaših osebnih podatkov, imate pravico, da za obdobje, dokler se nastala sporna situacija ne razreši, obdelavo vaših osebnih podatkov omejimo.

Imate pravico zahtevati, da vam vaše osebne podatke posredujemo, in sicer v CSV formatu ali drugi strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, oz. jih posredujemo drugemu upravljavcu, ki ga sami izberete (slednje le v primeru, da je to tehnično izvedljivo)-to pravico lahko uveljavljate le v primerih, ko ste nam osebne podatke posredovali z osebno privolitvijo ali preko pogodbe.

Prav tako imate pravico zahtevati, da vaše osebne podatke izbrišemo, in sicer v primeru, da bi se izkazalo, da vaše osebne podatke obdelujemo nezakonito, oziroma ko ni več potrebe po obdelavi vaših osebnih podatkov. Če bi zahtevali izbris vaših osebnih podatkov v obdobju, ko jih nujno potrebujemo za sklenitev oz. izvajanje pogodbe, sklenjene z vami, v takšnem primeru pogodbe z vami ne bomo mogli skleniti oziroma realizirati. Ne smemo pa vaše zahteve za izbris izpolniti, če moramo podatke hraniti v skladu z zakonodajo.

Imate tudi pravico do ugovora: kadarkoli lahko ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov.

Vsakič, ko uveljavljate katero koli od pravic, nam morate posredovati vaše ime in zadostne podatke, ki nam omogočajo, da vas nedvoumno prepoznamo v zvezi z uveljavljanjem pravice (npr., če ste od nas zahtevali, da vam posredujemo podatke o vašem bivanju pri nas, vam bomo te podatke (če z njimi še razpolagamo) posredovali na vaš domači ali e-naslovi, ki ste nam ga posredovali ob bivanju. Če boste želeli prejeti podatke na kakšen drug naslov, vas bomo prosili, da se identificirate z osebnim dokumentom.

Pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki lahko uveljavljate le vi osebno, druga oseba v vašem imenu pa zgolj na podlagi vašega pisnega pooblastila.

V kolikor menite, da v zvezi z vašimi osebnimi podatki kakorkoli postopamo v nasprotju s predpisi s tega področja, imate kadarkoli pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS.